El Espacio de Trabajo Virtual
Avance hacia El Espacio de Trabajo Virtual
En un mercado mas global y técnico que nunca, miles de empresarios han trasladado sus energías y rendimiento a la Internet. Individuos que trabajan en sus casas crecen en proporciones gigantescas.
Una gran porción del comercio se gestiona a través de la Red y naturalmente la fuerza laboral también se encuentra en la Web. Se ha dado el nombre de ”El Lugar de Trabajo Virtual.” De acuerdo con este fenómeno, la necesidad de una oficina tradicional ya no es un elemento fundamental para desarrollar una compañía o industria. Las inversiones en muebles gastos generales, secretarias y bienes raíces son desviadas hacia la producción y mejoramiento de la empresa. El Espacio de Trabajo Virtual ofrece numerosos beneficios.
¡Una propuesta sólida que además protege el medio ambiente!
- Usted necesitará menos espacio y reducirá sus gastos de impuestos y expensas generales.
- Su personal podrá trabajar desde su casa con un ahorro significativo en los consumos diarios.
- Su equipo de trabajo estará concentrado en los objetivos en vez de los procesos repetitivos.
Los caminos que conducen al Trabajo Virtual
- En lugar de administración a través de supervisión, utilice la técnica de administración de objetivos. Evalúe su equipo de trabajo y las tareas que manejan. Establezca un diálogo constructivo y apunte a las personas que tienen disciplina, que pueden trabajar independientemente y que pueden producir sin supervisión directa. Averigüe que personal es el más capacitado para trabajar en su casa.
- Invierta solamente en personal con responsabilidades cruciales. Permita que ComCenter conteste su teléfono y de la bienvenida a sus clientes. Deje que su equipo se ocupe de las prioridades en vez de las minucias.
- Desarrolle un plan de trabajo donde sus empleados trabajen en la oficina central dos veces, algunos otros tres veces y otros una vez a la semana. Usted no necesita un espacio dedicado a su empleado de tiempo completo. Comparta los escritorios en diferentes días. Cree un ambiente eficiente.
- Establezca reuniones semanales con cada uno de sus empleados, conéctese en forma positiva con ellos.
- Una vez planeado el Espacio de Trabajo Virtual, calcule cuánto espacio usted realmente necesita. Utilice la recepción, áreas de recreo y salones de capacitación de ComCenter. Alquile un espacio más reducido con términos favorables.
- Para comunicaciones consúltenos acerca de nuestro Teléfono de Voz Sobre IP, donde Usted y sus empleados pueden conectarse en cualquier lugar que tenga Internet. Las llamadas de conferencia son sencillas y el sistema siempre identifica quien llama.
- Utilice Computación en La Nube. Traslade sus archivos y aplicaciones a La Nube. Despreocúpese de los ficheros redundantes, el mantenimiento de los “servers” y los contratos con el personal técnico. Resuelva soluciones extremas con todos sus documentos en un lugar seguro y completamente alejado de turbulencias naturales o desastres costosos. Su personal tendrá acceso a sus documentos en cualquier lugar con cualquier computadora personal. Olvídese de computadoras costosas, una simple laptop con acceso a Internet será suficiente.
Visite nuestro Foro en Español para mayor información: Virtual Workplace for Small Business
Llámenos al 941.388.8220 o envie un correo electrónico a usconexion@comcenters.net. Le podremos ayudar a crear un Espacio Virtual ideal.
